Politique de Confidentialité - Weels

Dernière mise à jour : Mars 2026
Version : 1.2

1. INTRODUCTION

Bienvenue sur Weels, l'application qui connecte les passionnés d'automobiles. La protection de vos données personnelles est une priorité pour nous. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre application.

2. QUI SOMMES-NOUS

Weels est une application mobile dédiée à la découverte et à l'organisation d'événements automobiles. Pour toute question concernant cette politique ou vos données personnelles, veuillez nous contacter à contact@weels-app.com.

3. DONNÉES QUE NOUS COLLECTONS

3.1 Données que vous nous fournissez

• Données de compte : email, nom d'affichage, photo de profil
• Informations de contact : email de contact, numéro de téléphone (facultatif)
• Informations de profil : description personnelle, titre
• Informations sur les véhicules : marque, modèle, année et modifications (facultatif)
• Données relatives aux clubs : si vous êtes organisateur d'un club, informations sur votre club et documents de vérification propres au club (par ex. statuts, attestation, facture ou tout justificatif pertinent).
• Vérification d’identité du gérant de club : nous collectons uniquement les informations minimales nécessaires pour vérifier l’éligibilité à gérer un club : prénom, nom, date de naissance, type de document (CNI, passeport, permis, etc.) et date d’expiration du document. Aucun envoi ni stockage de photos/copies de pièces d’identité n’est effectué dans ce flux. Une revue humaine s’appuie exclusivement sur ces informations saisies.
• Données de concours : photo soumise, recadrage utilisé pour la miniature, adresse e-mail de contact fournie pour la participation, identifiant Instagram, statut de participation, motifs de modération le cas échéant, et informations liées au résultat du concours.
• Communications de support : messages, photos ou vidéos que vous nous envoyez pour obtenir de l'aide

3.2 Données collectées automatiquement

• Données de localisation : position géographique précise (avec votre consentement) pour vous montrer les événements à proximité
• Données d'utilisation : interactions avec l'application, événements favoris, préférences de notification, historique de navigation, interactions avec le concours et votes
• Données de l'appareil : type d'appareil, système d'exploitation, identifiants uniques d'appareil et d'utilisateur
• Données de diagnostic : rapports de plantage, logs d'erreurs, données de performance de l'application
• Informations sensibles : données analytiques agrégées sur l'utilisation de l'application pour améliorer nos services

3.3 Données provenant de tiers

• Services d'authentification : informations de profil provenant de Google ou Apple lorsque vous vous connectez via ces services

4. COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES

Nous utilisons vos données personnelles pour :

• Fournir, maintenir et améliorer notre service
• Vous permettre de découvrir des événements automobiles
• Vous permettre de créer et gérer des événements (si vous êtes organisateur)
• Vous envoyer des notifications sur les événements susceptibles de vous intéresser
• Analyser l'utilisation de l'application et personnaliser votre expérience
• Diagnostiquer et résoudre les problèmes techniques
• Vous fournir un support client
• Assurer la sécurité de notre plateforme
• Respecter nos obligations légales
• Vérifier que le demandeur est habilité à gérer un club et prévenir les abus : les informations d’identité minimales (prénom, nom, date de naissance, type et expiration du document) sont utilisées pour une revue humaine. Nous journalisons la décision, l’identifiant du relecteur, la date/heure de la décision, et le cas échéant une note.
• Gérer l'organisation, la modération et le déroulement des concours proposés dans l'application
• Afficher publiquement dans l'application les participations validées et le résultat du concours
• Contacter les participants et, le cas échéant, le gagnant du concours
• Prévenir la fraude, les abus et les votes non conformes
• Analyser automatiquement certaines photos soumises au concours et, si nécessaire, les faire revoir manuellement

Important : nous ne recueillons ni ne conservons de copies/images de pièces d’identité dans le flux de vérification des gérants de club.

5. BASE LÉGALE DU TRAITEMENT

Nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :

• Exécution du contrat : pour vous fournir nos services conformément à nos conditions d'utilisation
• Consentement : pour les traitements spécifiques comme l'envoi de notifications ou l'accès à votre localisation
• Intérêts légitimes : améliorer nos services, sécuriser l’accès à la gestion des clubs, prévenir la fraude/usurpation, organiser les concours, modérer les participations et assurer l’intégrité de la plateforme.
• Obligations légales : répondre aux demandes des autorités et conserver les éléments strictement nécessaires à la défense de nos droits en cas de litige.

6. PARTAGE DE VOS DONNÉES

Nous pouvons partager vos données avec :

• Prestataires de services : qui nous aident à fournir nos services (hébergement, analyse, support technique, modération automatisée d'image, etc.), dont notamment les services Google/Firebase.
• Administrateurs/relecteurs Weels : accès restreint aux informations minimales d’identité pour la revue humaine et, pour le concours, aux participations nécessitant une vérification ou une décision manuelle.
• Partenaires : organisateurs d'événements lorsque vous vous inscrivez à leurs événements
• Autorités légales : lorsque la loi l'exige, pour protéger nos droits, ou en cas de litige

Les participations au concours qui sont validées peuvent être affichées publiquement dans l'application, avec la photo soumise et l'identifiant Instagram associé à la participation. Les informations relatives au gagnant et à la photo gagnante peuvent également être mises en avant dans l'application après la fin du concours.

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers.

7. CONSERVATION DES DONNÉES

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services ou pour respecter nos obligations légales. Exemples :

• Données de compte et profil : conservées jusqu'à la suppression de votre compte
• Données d'activité : conservées pendant 24 mois
• Données de localisation : conservées pendant 3 mois
• Données d'appareil : conservées pendant 12 mois
• Logs techniques et données de diagnostic : conservées pendant 6 mois
• Vérification d’identité (gérants de club) : les 4 champs minimaux (prénom, nom, date de naissance, type et date d’expiration du document) sont conservés pendant la durée nécessaire à la revue, puis pour une durée limitée aux besoins de preuve et de gestion des litiges. Aucune image/copie de pièce d’identité n’est collectée ni conservée dans ce flux.
• Documents de propriété du club : conservés pour la durée nécessaire à la revue et, le cas échéant, pour la gestion des litiges.
• Données de concours : conservées au minimum pendant la durée du concours, puis pendant la durée nécessaire à la gestion des réclamations, à la preuve, à l'intégrité du concours et à la défense de nos droits.
• Données du gagnant et résultat du concours : peuvent être conservés plus longtemps à des fins d'historique, d'affichage du résultat et de communication autour du concours.

Vous pouvez demander la suppression de votre compte à tout moment.

8. VOS DROITS

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès à vos données
• Droit de rectification de vos données
• Droit à l'effacement de vos données
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité des données
• Droit d'opposition au traitement (notamment lorsque le traitement repose sur nos intérêts légitimes)
• Droit de retirer votre consentement (le cas échéant)

Pour exercer ces droits, vous pouvez :

• Utiliser la fonction « Télécharger mes données » dans les paramètres de l'application pour obtenir une copie des données incluses dans l'export disponible dans l'application
• Supprimer votre compte directement depuis l'application
• Nous contacter à contact@weels-app.com pour toute demande complémentaire, notamment pour les données liées à une participation au concours

Nous répondrons à toute demande dans un délai d'un mois maximum.

9. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous mettons en oeuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès, modification, divulgation ou destruction non autorisés. L’accès aux informations d’identité minimales est strictement limité aux administrateurs habilités pour la revue humaine.

10. TRANSFERTS INTERNATIONAUX

Nous utilisons les services Google/Firebase (hébergement, base de données, authentification). Des transferts hors UE/EEE peuvent survenir ; ils sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne et, le cas échéant, par des mesures additionnelles.

Dans le cadre du concours, certains prestataires techniques d'analyse ou de modération d'image peuvent également traiter des données relatives à votre participation.

11. MODIFICATIONS DE CETTE POLITIQUE

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps à autre. Nous vous informerons de tout changement important par notification dans l'application ou par email.

12. CONTACT

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de données, veuillez nous contacter à contact@weels-app.com.